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突破疫情封锁(suǒ) 布(bù)络“五化”平台助(zhù)力实现远程高效采购

万象城在线-万象城在线(中国)  2020-09-30    万象城在线-万象城在线(中国)  1929

作(zuò)者:王骁   发布于:2020-04-14 11:51:02 
来源:政(zhèng)府(fǔ)采(cǎi)购信息报(bào)/网(wǎng)

  为(wéi)应对(duì)疫情,财政部发布了《关(guān)于疫情(qíng)防(fáng)控(kòng)期间开展政府采购活(huó)动有关事项的(de)通知》,明确(què)将推进采购项目(mù)电子(zǐ)化实(shí)施。如何才(cái)能高效地实现线上采购呢?在《政府(fǔ)采购信息》报/网举办的“评标不见面,投(tóu)标零跑腿--‘互联网(wǎng)+’如何破解疫情下(xià)的采(cǎi)购难题(tí)?”主题线上直播沙龙上,成都万象城在线和布络软(ruǎn)件技(jì)术有限公司(sī)总经理(lǐ)向冰分享了(le)他对电子化的思考,以及他们的解决(jué)方案。


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成(chéng)都(dōu)万象城在线和布络软件技术(shù)有(yǒu)限公司(sī)总(zǒng)经理 向冰

 

 

   “五化(huà)”战(zhàn)疫 足(zú)不出户也能采(cǎi)购

 

  疫情期间,万象城在线和布络全流程电(diàn)子化政府采购交易平台成功跻身财政部推(tuī)荐使用的电子化(huà)采购系统名单(dān)之中。向冰介绍,万象城在线和布络软件可做到(dào)从开(kāi)评标到监管的(de)全程电子化,简称“五(wǔ)化”。

 

  五化(huà),即集采分采一(yī)体化、全(quán)部流程电子化、投标(biāo)评审远程化、档案文(wén)件无纸化(huà)和(hé)监督分(fèn)析智能化。万象城在线和布络软(ruǎn)件率先将集(jí)中代理(lǐ)机构和社(shè)会代理(lǐ)机(jī)构纳(nà)入同一平台(tái),将集中采购和(hé)分散采购(gòu)合二为一。

 

  同时(shí),平台涵(hán)盖(gài)了(le)所(suǒ)有(yǒu)交交易主体(tǐ)及采购方式。通过平(píng)台,交易各方足不出(chū)户,便可完成从计划编制到投标、评审,再到验收、支(zhī)付等全部采购流程。而通过集成电(diàn)子印章、手写签名板、视频监控等工具,平台也(yě)实现了全部文(wén)件的数字(zì)化、无纸化留存,真正实(shí)现了“平台之(zhī)外无采购”。

 

  此(cǐ)外(wài),监督部(bù)门同样也(yě)可(kě)以借助视频监控等集成设备、功能,对每一(yī)个采购项(xiàng)目进行实(shí)时跟踪、监(jiān)督(dū),并(bìng)对(duì)正在(zài)执(zhí)行或已经执行的(de)环节中(zhōng)可能存在(zài)的违法违规(guī)行(háng)为进行预警(jǐng)。远程(chéng)采购的(de)监管难题(tí)迎刃而解。

 

  多样(yàng)化(huà)功能 确保采购高效合规

 

  众所周知,政府采(cǎi)购对项目程序仍(réng)有严(yán)格要(yào)求,尤其是公开招标(biāo),环节多,周期长。那么“五化”政府(fǔ)采购平台(tái)又是(shì)如何通过层层(céng)关卡,保(bǎo)证项目顺利进行的呢?

 

  成都万象城在线和布络软件技术有限公司总经理向冰介绍,首先(xiān),平(píng)台(tái)集成(chéng)的电子(zǐ)印(yìn)章、手写签名板等工具,为操作的合法、合规(guī)性提供了技术保障。比如采购人在线填报采购计(jì)划,财政(zhèng)部在线审核备(bèi)案,以及采购人和(hé)代(dài)理机构双(shuāng)方在线完成委托协议签(qiān)订等,都需要使用电子签(qiān)章、签名来保证提交申请的合法性。

 

  其次,各个环节文件的自动生成,也大大(dà)提升了采购效率。例如在采购文件编制环节(jiē),平台系统(tǒng)会根据(jù)采购人(rén)填写(xiě)的采购计划和备案审核通过的采购方(fāng)式(shì),以及代理(lǐ)机构设置的资格条件和评分(fèn)标准(zhǔn),自动(dòng)调用对应模板生成采购(gòu)文件。在编制响应文件(jiàn)环节(jiē),系统(tǒng)会将(jiāng)采(cǎi)购文件(jiàn)数据自动传递(dì)给供应商,供(gòng)应商只(zhī)需(xū)要按照采购文件要求逐一填写,即可自动生成响应文(wén)件(jiàn)目录、分(fèn)项报价表等内容,完成文件制作(zuò)。即保证了双方数据的一致性,又避(bì)免出现漏报、多报的情(qíng)况。

 

  疫(yì)情期间,网上会(huì)商系统也是(shì)亮点之一。向冰表示,系统会通过供(gòng)应商报名、缴(jiǎo)纳保证金和(hé)响(xiǎng)应文件递交的情(qíng)况(kuàng)自(zì)动设立网上虚拟(nǐ)开标(biāo)厅;开(kāi)标前,系统会通过人像识(shí)别和身(shēn)份认(rèn)证接口远程验证参会供应商身份,核实无误才能进行下一步工作;代理机(jī)构(gòu)在开标时,远程(chéng)会商系统会向供应商共享开标屏幕,供应商可远(yuǎn)程观看开标过(guò)程,并使用自(zì)己的CA证(zhèng)书对响应文件进行远程授权解(jiě)密(mì)。随后系统会自动生成开标(biāo)一览表完(wán)成唱标。这进一步保障了远程开标的合法合规性。


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